Die Begrüßung neuer Mitarbeiter sollte nicht vernachlässigt werden, immerhin ist es der erste Eindruck, der zählt. Einen neuen Kollegen angemessen zu begrüßen, sorgt gleich am ersten Tag für einen Motivationsschub. Damit dies auch während der gesamten Einarbeitungszeit der Fall bleibt, haben wir einige Ideen für ein erfolgreiches Onboarding zusammengestellt.
Inhalt
Eine Vorstellungsrunde im Team
Der erste Tag am neuen Arbeitsplatz hält für gewöhnlich einige Überraschungen bereit. Das Betreten des neuen Büros, viele neue Gesichter, das Einrichten am neuen Schreibtisch sowie viele weitere „Unbekannte“. Eine der ersten Maßnahmen ist eine kurze Vorstellungsrunde, sodass man den Gesichtern auch Namen sowie das ein oder andere persönliche Detail zuordnen kann. Manche Unternehmen handhaben dies oft auch mit einer Fotocollage, auf der jeder Mitarbeiter mit einem lustigen Fun Fact abgebildet ist.
Ein Willkommensgeschenk aushändigen
Bereits am ersten Tag etwas geschenkt zu bekommen, ist Wertschätzung auf höchstem Niveau und gibt jedem Mitarbeiter das Gefühl, willkommen zu sein. Viele Unternehmen lassen hierfür Papiertaschen bedrucken, die sie mit allerlei nützlichen Dingen füllen, die sowohl für die Arbeit, als auch in der Freizeit genutzt werden können. Beispiele für Willkommensgeschenke sind beispielsweise Notizbuch, Kugelschreiber, Trinkflasche, Schokolade, Tassen oder T-Shirts – natürlich alles mit dem Firmenlogo bedruckt.
Eine Willkommenspräsentation
Egal, ob Video oder Powerpoint-Präsentation – mit einer Willkommenspräsentation oder einem Willkommens-Video wird nochmal deutlich, worum es im Unternehmen geht, was die eigenen Aufgaben sind und was den neuen Mitarbeitenden auch in Zukunft erwartet. Dies ist auch eine gute Gelegenheit, um in die Unternehmensgeschichte Einblick zu geben und Ziele zu definieren, mit denen sich der Mitarbeiter optimalerweise identifiziert. Derartige Präsentationen können auch als Werbemaßnahme genutzt werden, um sich gegenüber der Konkurrenz zu profilieren oder weitere Mitarbeiter zu werben.
Das Team vorab kennenlernen
Erfolgreiches Onboarding beginnt nicht erst am ersten Arbeitstag. Damit neue Mitarbeiter an Tag 1 im neuen Job wissen, was sie erwartet, bieten sich firmeninterne Veranstaltungen an. Auf diese Weise lernt man schon mal die neuen Kollegen in ungezwungener Atmosphäre etwas besser kennen, auch eine Führung durch die neuen Räumlichkeiten ist möglich. Externe Events, wie Schnitzeljagden oder andere Teambuildingmaßnahmen zeigen außerdem, wie gut man mit seinen künftigen Kollegen auch abseits des Arbeitsumfeldes zusammenpasst.
Ein Kollege als Begleiter
Wer eine neue Stelle antritt, hat idealerweise eine Kollegin oder einen Kollegen, der einen die ersten Tage und Wochen begleitet, bei den ersten Aufgabenstellungen behilflich ist und in die jeweiligen Arbeitsprozesse einführt. Ein fester Ansprechpartner ist für den neuen Angestellten in jedem nützlich, um erste Fragen und Probleme schnell und zufriedenstellend lösen zu können.